Volet événementiel

Présentation du volet

Le volet événementiel de l’ACNQ a pour rôle de coordonner, structurer et rendre possibles l’ensemble des événements portés par l’organisation.Les événements proposés par l’ACNQ prennent naissance au sein de ses différents volets thématiques, chacun portant ses contenus, ses intentions et ses objectifs propres.

Le volet événementiel intervient de manière transversale, en soutien à ces volets, afin d’en assurer la mise en œuvre concrète.Il agit comme une structure de coordination centrale, prenant en charge les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels nécessaires à la tenue d’événements réellement inclusifs, accessibles et cohérents avec les valeurs de l’ACNQ.

Le volet événementiel ne définit pas le contenu des événements.
Il permet aux projets, idées et initiatives portés par les autres volets de se concrétiser sur le terrain, de façon structurée, sécuritaire et respectueuse des réalités neuroatypiques.

Objectif du volet

L’objectif du volet événementiel est de soutenir le déploiement des activités événementielles de l’ACNQ en assurant :

une coordination centrale des événements issus des différents volets
une planification rigoureuse et réaliste des activités proposées
la faisabilité organisationnelle des projets événementiels
une cohérence des pratiques à l’échelle de l’ACNQ
l’intégration de mesures d’accessibilité adaptées aux besoins sensoriels, sociaux et cognitifs
la réduction de la surcharge organisationnelle pour les équipes thématiques

Il vise à créer des conditions favorables à la tenue d’événements qui soient à la fois sécurisants, modulables et respectueux, tout en permettant aux différents volets de se concentrer sur leur expertise et leur mission spécifique.

Actions et services portés par le volet

Détails

Le volet événementiel agit comme structure de coordination et de mise en œuvre, en collaboration étroite avec les autres volets de l’ACNQ.Il assure notamment :

Coordination organisationnelle et logistique des événements proposés par les autres volets
Soutien à la planification, structuration et faisabilité des activités événementielles
Organisation de conférences, panels, forums et rencontres publiques inclusives
Déploiement d’événements à petite ou moyenne échelle, modulables selon les besoins
Mise en place d’activités hybrides (présentiel et en ligne)
Création d’espaces de discussion sécurisés, encadrés et respectueux
Intégration systématique de mesures d’accessibilité sensorielle, sociale et communicationnelle

Le contenu et les objectifs des événements relèvent des volets porteurs; le volet événementiel en assure la réalisation concrète.

Équipe & expertises recherchées

Détails

Coordonnateur(trice) du volet événementiel
Responsable accessibilité, inclusion et adaptations
Technicien(ne) audiovisuel / soutien technique
Responsable partenariats et collaborations terrain

Comment s’impliquer ou bénéficier du volet

Détails

Participer à des événements inclusifs portés par les différents volets
Proposer ou coorganiser une activité en lien avec un volet thématique
Animer, faciliter ou soutenir des échanges collectifs
Contribuer à la logistique, à l’accessibilité ou à l’encadrement des événements

État d’avancement du volet

🔸 Statut actuel : Volet en développement
Le déploiement du volet événementiel se fait de manière progressive et transversale, en cohérence avec :

les besoins des autres volets
les ressources humaines et financières disponibles
la capacité organisationnelle de l’ACNQ